Importás tu Excel o creás al alumno
Subís tu lista actual en 30 segundos o registrás alumnos nuevos directamente desde recepción.
Bóveda digital del atleta y radar anti-bajas
La ficha del alumno. Tu boveda contable y deportiva
Decile adiós a las planillas de Excel desactualizadas y a las fichas de cartón perdidas. ControlFit centraliza la historia clínica, asistencias, cuotas y hábitos de entrenamiento de tus alumnos en un solo lugar accesible desde cualquier dispositivo.
✓ Plan gratis de por vida · Sin tarjeta de crédito · Te registrás en 3 minutos
Bóveda 360° con datos médicos y deportivos Radar de inactividad automático por WhatsApp Importación masiva desde planillas de Excel
Sección 1
De la planilla de Excel desordenada a la ficha digital inteligente
Centralizá el historial de cada atleta con la máxima seguridad y velocidad para tu equipo de recepcionistas y entrenadores.
Historial completo del alumno en 1 clic
Consultás el estado de la cuota, la rutina asignada, los aptos físicos médicos y las notas privadas de seguimiento sin andar abriendo carpetas o mensajes de WhatsApp.
Si un alumno se acerca a recepción a consultar su vencimiento o pedir un cambio de plan, toda su información contable y técnica se despliega en segundos.
Ficha digital
Martín Gómez (Socio #1042)
Plan: Musculación Pase Libre. Cuota: Al día (Vence el 15/08). Apto médico: Entregado. Rutina: Torso/Pierna.
Estado: Activo Perfil 100% Completo
El radar de inactividad frena la deserción a tiempo
El principal motivo por el que los alumnos dejan de pagar es la pérdida del hábito. Si Martín no asiste al gimnasio por 7 días seguidos, el sistema te emite una alerta temprana.
Le enviás un mensaje amigable por WhatsApp con 1 solo toque para re-engancharlo antes de que decida cancelar su membresía.
Radar anti-bajas
Alerta de inactividad (7 días sin asistir)
El alumno no registró ingresos esta semana. Sugerencia: Enviar mensaje de seguimiento por WhatsApp.
Riesgo de baja: Medio Acción: Contactar
Validación de Ingreso
Conocer el control de accesos e ingreso en puerta
¿Cómo se entera la puerta cuando el alumno ingresa al salón?
La ficha del alumno está conectada en tiempo real con el Tótem de DNI y los molinetes. Al apoyar el dedo o digitar el DNI, valida la cuota y marca la asistencia sin planillas.
Cobranza & Membresías
Ver cómo funciona la gestión financiera y cobros In-App
¿Cómo se actualiza la cuota en la ficha cuando el alumno paga?
Tanto si el alumno paga en efectivo en mostrador, te pasa un Alias de transferencia o paga In-App con MercadoPago, el pago impacta la ficha contable al instante.
Tres Pilar Tecnológicos
Poblás tu base de datos sin teclear alumno por alumno
Descubrí las herramientas que hacen que la administración de tus atletas sea limpia, veloz y segura.
Importador Inteligente
1. Migración de Excel en 30 segundos
"Pasá tu lista actual sin teclear de cero"
Si tenés tus alumnos guardados en un Excel o en cuadernos, no tenés que cargarlos manualmente uno por uno.
Subís tu planilla Excel a ControlFit. Nuestro motor inteligente mapea las columnas (Nombre, Teléfono, DNI, Vencimiento) y genera las fichas de todos tus alumnos en menos de 30 segundos.
Subir mi Excel de alumnos gratis Soporta archivos .xlsx y .csv
Archivo subido: Alumnos_Gimnasio.xlsx
Filas procesadas: 142 Alumnos
Tiempo de migración: < 10 segundos
✓ Planilla importada con éxito sin perder datos.
Anatomía del proceso en 3 pasos
Acción del profesor
Cero carga aburrida
Subís el archivo .xlsx y la plataforma arma las fichas de tus 100 o 500 alumnos al instante.
Automatización del sistema
Asociación inteligente
Reconoce encabezados automáticamente y omite duplicados para mantener la base de datos limpia.
Beneficio para el alumno
Ingreso sin demoras
El alumno ya figura cargado el primer día y puede ingresar usando su DNI en puerta.
Bóveda Central
2. Historial unificado contable y deportivo
"Toda la vida del atleta en una sola pantalla"
Al abrir el perfil de un alumno ves sus dos caras: la financiera (pagos realizados, cuotas impagas) y la deportiva (asistencias, rutinas cargadas, marcas).
Centraliza los cobros de MercadoPago/Efectivo con el registro de asistencia en puerta y las marcas en la sala de pesas, ofreciendo un perfil 360° del alumno.
Ficha del atleta: Perfil 360° Unificado
Última cuota: Cobrada (MercadoPago)
Rendimiento: 12 Sesiones este mes
✓ Historial contable y deportivo sincronizado.
Anatomía del proceso en 3 pasos
Acción del profesor
Respuestas al instante
Si el alumno te pregunta cuándo vence su cuota o qué peso movió en sentadilla, lo mirás en 2 segundos.
Automatización del sistema
Trazabilidad completa
Guarda el registro histórico de pagos, comprobantes adjuntos y rutinas completadas.
Beneficio para el alumno
Transparencia total
Consulta su estado contable y su avance físico desde su app sin dudas.
Inteligencia de Administración
3. Grupos familiares y alerta de inconsistencias
"Pagas grupales y sugerencias automáticas de pase"
En la ficha del alumno podés vincular grupos familiares (ej: Padre que paga la cuota de 2 hijos) y detectar si la frecuencia real de entrenamiento supera el plan contratado.
Nuestro motor de sugerencias analiza los días de asistencia del alumno vs la frecuencia del plan asignado. Si el alumno viene 5 días pero paga por 3, la ficha te muestra una alerta para actualizar su membresía al pase libre sin fricción.
Grupo familiar: Familia García (3 Alumnos)
Pago unificado: 1 Solo comprobante
Alerta de plan: Sugerido: Pase Libre (Viene 5d)
✓ Cuentas familiares e inconsistencias de plan bajo control.
Anatomía del proceso en 3 pasos
Acción del profesor
Cobros familiares ordenados
Registra un único cobro por la familia completa y mantiene las entradas de todos habilitadas.
Automatización del sistema
Alerta de inconsistencia de plan
Detecta si el alumno entrena más días de los que paga y te sugiere el ajuste de membresía.
Beneficio para el alumno
Acceso Magic Link sin clave
Le compartís su Magic Link por WhatsApp y entra a su app sin recordar contraseñas.
Respaldo de Salón
3. Aptos físicos y notas de salud protegidas
"Seguridad médica y respaldo para tu gimnasio"
Llevá el control de los aptos médicos exigidos por ley y anotá cuidados especiales sobre lesiones pasadas.
Almacena la fecha de vencimiento del apto físico de forma segura. Si el apto vence, el sistema te avisa para solicitar la renovación antes de permitir entrenamientos de alta intensidad.
Apto físico: Vigente (Dr. Ramírez)
Observación médica: Hernia L5-S1 (Cuidar carga)
Notas privadas: Preferencias de horario
✓ Salud y notas de salón protegidas en la nube.
Anatomía del proceso en 3 pasos
Acción del profesor
Tranquilidad y respaldo legal
Sabés quién entregó el certificado médico y qué alumno requiere observaciones de entrenamiento.
Automatización del sistema
Alertas de vencimiento
Notifica al profesor cuándo está por vencer un apto físico para solicitar la actualización.
Beneficio para el alumno
Entrenamiento cuidado
Sabe que sus profes conocen sus lesiones y cuidan su salud en la sala.
¿Listo para pasar tus alumnos de Excel a la nube en 30 segundos?
Creá tu cuenta en ControlFit en 3 minutos. Podés importar tu lista actual gratis y empezar a usar las fichas digitales hoy mismo.
Paso a paso Cómo administrás a tus alumnos
Cómo administrás a tus alumnos
con la bóveda digital
Asignás su cuota, rutina y apto físico
Definís su membresía, vinculás su plan de entrenamiento y guardás su certificado médico.
El radar previene bajas por falta de uso
Si el alumno deja de ir por 7 días, el sistema te alerta para enviarle un aviso por WhatsApp.
El primer profe que confió en nosotros
Por qué lo construimos.
Nacimos de escuchar a profes reales. Lautaro fue el primero en sumarse y en decirnos qué necesitaba de verdad.
Video testimonio · Próximamente
Grabado en La Plata
Antes
Horas en papel y Excel preparando rutinas
Ahora
Rutinas en el celu al instante + deudores al día
"Antes me pasaba horas armando rutinas en papel y Excel. Los chicos las perdían o me preguntaban a cada rato qué les tocaba. Tener las rutinas y los cobros en el celu me cambió el día a día: no pierdo tiempo, ofrezco un servicio de primera más enfocado en corregir las posturas y los chicos me lo re agradecen."
Lautaro Giantomasi
Entrenamiento Funcional · Primer Profe · San Carlos, La Plata
ControlFit es la respuesta a todo esto. Probalo gratis.
Precio de lanzamiento
Crecé sin límites. Pagá lo que usás.
Elegí la potencia que tu gimnasio necesita. Todos los planes incluyen actualizaciones continuas y soporte técnico.
Básico
Starter
Para entrenadores independientes y personal trainers
$ 35.000 / mes
Hasta 30 alumnos
- Generación ilimitada de rutinas personalizadas
- Rutinas digitales interactivas en el celular para tus alumnos
- Cobros digitales automáticos con Mercado Pago y CBU
Más elegido ⚡
Más elegido ⚡
Pro
Para estudios de entrenamiento y centros masivos
$ 70.000 / mes
Hasta 75 alumnos
- Agenda de turnos, reservas de clases y control de aforo
- Modo híbrido: sala de pesas y clases grupales unificadas
- Creación ilimitada de clases y horarios en tu grilla
Completo
Studio
Para centros medianos, Pilates, Yoga o CrossFit
$ 120.000 / mes
Hasta 100 alumnos
- Integración con molinete físico y lectores RFID
- Gatekeeper estricto para bloqueo automático de morosos
- Control de pases y créditos con descuento por cancelación tardía
Bóveda del Atleta
Preguntas Frecuentes de Alumnos
¿Cómo ayuda la ficha digital a evitar que los alumnos abandonen el gimnasio?
¿Puedo importar mi lista actual de alumnos desde un archivo de Excel?
¿Cómo se controlan los certificados médicos y aptos físicos?
¿Las notas privadas del alumno son visibles para él?
¿Tenés otra duda? Escribinos por WhatsApp