Configurás tus membresías y pases
Cargás los precios de tus cuotas mensuales, pases libres o packs por créditos en 1 clic.
Sistema de cobros y finanzas de salón
Cobrá tus cuotas sin persecuciones. Caja diaria y cobros en piloto automático
Olvidate de andar anotando en cuadernos o persiguiendo a tus alumnos por WhatsApp para que te manden la transferencia. ControlFit centraliza los cobros en efectivo, transferencias por Alias CVU, MercadoPago In-App, tienda de mostrador y arqueo de caja.
✓ Plan gratis de por vida · Sin tarjeta de crédito · Te registrás en 3 minutos
Cobros en efectivo y MercadoPago In-App Caja diaria blindada sin billetes perdidos Punto de venta (POS) para tienda de salón
Sección 1
La caja de tu gimnasio bajo control sin planillas de Excel desordenadas
Cada medio de pago que usa tu alumno impacta de inmediato en la caja de tu negocio y actualiza su pase para ingresar por el Tótem de DNI o molinete.
Cobro rápido en recepción en 1 segundo
Cuando el alumno llega con los billetes en la mano o te transfiere desde su celular, tocás 'Cobro rápido' en tu compu o cel. Elegís la membresía o el producto de la tienda y el ingreso queda asentado.
Se terminaron las dudas a fin de mes sobre quién pagó y cuánta plata debería haber en el cajón de recepción. La caja diaria te muestra el saldo real desglosado por efectivo y digital.
Consola de caja
Arqueo de caja del día
Ingresos del día: $ 145.000 ARS (Efectivo: $ 60.000 | MercadoPago: $ 85.000). Saldo cuadrado sin faltantes.
Estado de caja: Abierta y cuadrada Reporte diario: Listo
El alumno paga desde su app o en mostrador
Tus atletas consultan la fecha de vencimiento de su cuota desde su celular. Pueden pagar en línea por MercadoPago o copiar el Alias CVU de tu gimnasio para transferir directo.
Al acreditarse el cobro, la app renueva su pase al instante y le envía su comprobante digital, permitiéndole cruzar el Tótem de DNI o molinete sin pedirle permiso al recepcionista.
App del alumno
Renovación de cuota
Plan: Musculación pase libre ($ 35.000 ARS). Estado: Cobrado por MercadoPago In-App. Comprobante digital generado.
Pase activo al instante Ingreso en puerta: Habilitado
¿Qué pasa cuando el alumno paga su cuota?
Validación automática en el control de accesos
El cobro aprobado actualiza el estado de la cuota en la ficha del atleta y habilita su ingreso en puerta a través del Tótem de DNI o molinete físico.
Calculadora de Retorno Financiero
¿Cuánto dinero perdés hoy en alumnos colados?
En un gimnasio tradicional sin patovica digital, un 8% a 12% de los alumnos entrena con cuota vencida o pases agotados por falta de control en recepción.
150 alumnos
$ 35.000
Recupero Anual Estimado con ControlFit
$ 6.300.000
Dinero recuperado bloqueando deudas al instante en puerta.
Pérdida mensual promedio:$ 525.000
Costo Patovica ControlFit:$0 adicionales
Sección 2
Cuatro canales de cobro y gestión que ordenan la contabilidad de tu gimnasio
Descubrí los módulos que hacen que la administración financiera de tu centro deportivo sea exacta, rápida y sin sobresaltos.
Membresías y pases
1. Pases mensuales, packs por créditos y precios diferenciados
"Adaptado a la forma real en que vendés en mostrador"
Configurá tus membresías mensuales, packs de clases por créditos descontables o precios promocionales en efectivo vs lista.
Descuenta créditos automáticamente cada vez que el alumno marca asistencia en puerta o reserva una clase desde la app.
Plan configurado: Pase libre musculación
Medio de cobro: Efectivo / MercadoPago / Alias
Renovación: Automática por sistema
✓ Membresía configurada e integrada al cobro.
Anatomía del proceso en 3 pasos
Acción del profesor
Planes a tu medida
Creá pases libres, cuponeras de 8 o 12 clases y promociones familiares en segundos.
Automatización del sistema
Descuento automático de créditos
Lleva la cuenta limpia de las clases consumidas y avisa cuando el pack se agota.
Beneficio para el alumno
Claridad en su cuota
Sabe cuántas clases le quedan en su pack y cuándo vence su membresía mensual.
Caja diaria y arqueo
2. Caja diaria blindada y control de egresos
"Sabé exactamente cuánto dinero ingresó y se gastó en el día"
Registrá la apertura y cierre de caja, controlá los cobros en efectivo de recepción y anotá los egresos cotidianos (mantenimiento, insumos) para tener tu flujo de caja diario en orden.
El sistema diferencia los cobros en efectivo en mano de las acreditaciones digitales, ofreciéndote un reporte contable limpio a fin de mes.
Caja del turno: Apertura $ 10.000 | Cierre $ 85.000
Cobros del día: 14 Transacciones registradas
Diferencia de caja: $ 0 ARS (Caja perfecta)
✓ Arqueo diario cerrado y guardado.
Anatomía del proceso en 3 pasos
Acción del profesor
Arqueo de caja al cierre
Controlá que el dinero físico del cajón coincida exactamente con los cobros cargados.
Automatización del sistema
Registro de gastos del salón
Anotá pagos a proveedores o compras de insumos para restar del total diario.
Beneficio para el alumno
Comprobante digital inmediato
Recibe el recibo de su pago en la app sin necesidad de imprimir papel.
Punto de venta (POS)
3. Punto de venta para tienda del gimnasio
"Vendé bebidas, suplementos e indumentaria en la recepción"
Sumá ingresos extra vendiendo agua, bebidas energéticas, proteínas o ropa oficial de tu gimnasio directamente desde el mostrador.
Integrado con el inventario del salón, descuenta el stock de productos y suma el cobro a la caja diaria o al historial del alumno.
Producto vendido: Bebida isotónica 500ml
Monto de venta: $ 2.500 ARS (Cobrado)
Stock actualizado: 24 Unidades restantes
✓ Venta asentada en la tienda del gimnasio.
Anatomía del proceso en 3 pasos
Acción del profesor
Venta rápida de mostrador
Seleccionás el producto en pantalla, cobrás en efectivo o QR y registrás la venta.
Automatización del sistema
Control de stock e inventario
Descuenta las unidades vendidas y te avisa cuando un producto está por agotarse.
Beneficio para el alumno
Comodidad en el entrenamiento
Compra su agua o proteína antes de entrenar y puede cargarlo a su cuenta.
¿Listo para ordenar los cobros y la caja de tu gimnasio?
Creá tu cuenta en ControlFit en 3 minutos. Configurá tus membresías, abrí tu caja diaria y empezá a cobrar en efectivo o MercadoPago gratis.
Paso a paso Cómo automatizás la caja
Cómo automatizás la caja
y los cobros de tu gimnasio
Tus alumnos pagan In-App o en mostrador
Abonan con QR de MercadoPago, transferencia Alias CVU o dinero en efectivo en recepción.
Revisás la caja diaria cuadrada
El sistema descuenta egresos y te ofrece un arqueo diario limpio desglosado sin faltantes.
El primer profe que confió en nosotros
Por qué lo construimos.
Nacimos de escuchar a profes reales. Lautaro fue el primero en sumarse y en decirnos qué necesitaba de verdad.
Video testimonio · Próximamente
Grabado en La Plata
Antes
Horas en papel y Excel preparando rutinas
Ahora
Rutinas en el celu al instante + deudores al día
"Antes me pasaba horas armando rutinas en papel y Excel. Los chicos las perdían o me preguntaban a cada rato qué les tocaba. Tener las rutinas y los cobros en el celu me cambió el día a día: no pierdo tiempo, ofrezco un servicio de primera más enfocado en corregir las posturas y los chicos me lo re agradecen."
Lautaro Giantomasi
Entrenamiento Funcional · Primer Profe · San Carlos, La Plata
ControlFit es la respuesta a todo esto. Probalo gratis.
Precio de lanzamiento
Crecé sin límites. Pagá lo que usás.
Elegí la potencia que tu gimnasio necesita. Todos los planes incluyen actualizaciones continuas y soporte técnico.
Básico
Starter
Para entrenadores independientes y personal trainers
$ 35.000 / mes
Hasta 30 alumnos
- Generación ilimitada de rutinas personalizadas
- Rutinas digitales interactivas en el celular para tus alumnos
- Cobros digitales automáticos con Mercado Pago y CBU
Más elegido ⚡
Más elegido ⚡
Pro
Para estudios de entrenamiento y centros masivos
$ 70.000 / mes
Hasta 75 alumnos
- Agenda de turnos, reservas de clases y control de aforo
- Modo híbrido: sala de pesas y clases grupales unificadas
- Creación ilimitada de clases y horarios en tu grilla
Completo
Studio
Para centros medianos, Pilates, Yoga o CrossFit
$ 120.000 / mes
Hasta 100 alumnos
- Integración con molinete físico y lectores RFID
- Gatekeeper estricto para bloqueo automático de morosos
- Control de pases y créditos con descuento por cancelación tardía
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre cobros y caja
¿Cómo paga el alumno su cuota desde su celular?
¿Cómo funciona el punto de venta (POS) para la tienda del gimnasio?
¿Puedo controlar la caja diaria si tengo recepcionistas a cargo?
¿Cómo ajustar los precios de las cuotas por inflación?
¿Tenés otra duda? Escribinos por WhatsApp