Creás tus clases y cupos
Publicás tus horarios semanales (CrossFit, Pilates, Zumba) fijando el cupo máximo de personas.
Agenda y sistema de turnos online
Chau mensajes a deshoras. Turnos y cupos en piloto automático
Olvidate de responder mensajes a las 11 de la noche para anotar un lugar en la clase de mañana. Tus alumnos reservan sus turnos en 2 toques desde su celular y el sistema administra las vacantes de forma justa.
✓ Plan gratis de por vida · Sin tarjeta de crédito · Te registrás en 3 minutos
Reservas en 2 toques desde la app Lista de espera automática sin vacantes perdidas Control de late cancel y cupos por clase
Sección 1
La clase de Zumba de las 19:00 hs organizada sin el caos de WhatsApp
Imaginate un martes a la tarde en tu gimnasio. Tenés la clase de Zumba de las 19:00 hs con un cupo máximo de 15 personas por espacio físico y elementos.
El profesor crea la clase en 30 segundos
En tu panel de profesor creás la clase recurrente 'Zumba 19:00 hs' para los martes y jueves con 15 cupos disponibles. No tenés que armar listas a mano ni andar contando mensajes en un grupo de WhatsApp.
Definís las reglas de juego claras: hasta qué hora se puede reservar y la ventana límite para cancelar sin perder el crédito.
Consola de agenda
Zumba (Martes y Jueves 19:00 hs)
Cupo: 15/15 Inscriptos. Lista de espera: 3 personas. Tolerancia de cancelación: 2 horas antes.
Estado: Clase completa Lista de espera: Activa
Candelaria reserva su turno en 2 toques desde su celular
Candelaria abre la app ControlFit en su teléfono desde el trabajo, ve que quedan 2 vacantes para la clase de las 19 hs y toca 'Reservar lugar'. Su cupo queda asegurado al instante.
Si a las 16 hs le surge un imprevisto, toca 'Cancelar reserva' antes del límite. El sistema habilita el cupo de inmediato y le avisa automáticamente a la primera persona en la lista de espera.
App del alumno
Mi reserva activa
Clase: Zumba (Hoy 19:00 hs). Lugar: Confirmado. Notificación de recordatorio lista.
Reserva confirmada Opción de cancelación activa
¿Qué pasa si un deudor quiere reservar un turno?
Protección automática del Gatekeeper
Si Candelaria o cualquier alumno intenta reservar un turno pero tiene la cuota vencida, el sistema frena la reserva y le avisa amigablemente que debe regularizar su pago.
Sección 2
Tres herramientas clave que eliminan el desorden de tus clases
Descubrí los módulos que hacen que la administración de turnos en tu gimnasio, box o estudio sea fluida y transparente.
Clases y cupos
1. Clases recurrentes y eventos de único día
"Configuración flexible para todo tipo de disciplinas"
Creá horarios fijos que se repiten todas las semanas (ej: Funcional Lunes y Miércoles 18hs) o eventos especiales de un solo día (ej: Seminario de Levantamiento Olímpico el sábado).
Permite fijar cupos máximos por espacio o equipamiento y definir profesores a cargo de cada turno.
Clase configurada: CrossFit / Funcional 18:00 hs
Frecuencia: Recurrente (Lunes, Miércoles, Viernes)
Control de cupo: 15 Personas máx (Sin sobreventa)
✓ Horarios publicados en la app de alumnos.
Anatomía del proceso en 3 pasos
Acción del profesor
Agenda organizada por horarios
Configurá grillas semanales completas en 1 clic y asigná profesores a cada turno.
Automatización del sistema
Sincronización en tiempo real
Muestra los cupos libres u ocupados en vivo para evitar sobreventas de lugares.
Beneficio para el alumno
Visibilidad total del calendario
Consulta los turnos disponibles en la semana y organiza sus días de entrenamiento.
Lista de espera
2. Lista de espera automática y avisos al cel
"Aprovechá el 100% de las vacantes de tu salón"
Cuando una clase se llena, el sistema habilita la lista de espera. Si alguien se da de baja a tiempo, la vacante se le asigna automáticamente al siguiente de la fila sin que tengas que intervenir.
Envia alertas push y notificaciones al celular del alumno beneficiado para confirmar su asistencia.
Estado de la clase: Cupo completo (15/15)
Lista de espera: 3 Alumnos en fila virtual
Reasignación: Automática por baja a tiempo
✓ Vacante reasignada al instante sin intervención.
Anatomía del proceso en 3 pasos
Acción del profesor
Cero lugares desaprovechados
Garantizá que tus clases funcionen siempre con el cupo completo aprovechando las bajas.
Automatización del sistema
Asignación por orden de llegada
Respeta el orden de la fila virtual y asigna el turno libre de forma transparente.
Beneficio para el alumno
Segunda oportunidad de entrenar
Recibe el aviso en su cel cuando se libera un lugar y se suma a la clase.
Reglas de asistencia
3. Control de late cancel y descuento de créditos
"Educá a tus alumnos para que respeten los horarios"
Establecé la regla de tolerancia para cancelaciones (ej: hasta 2 horas antes). Si un alumno cancela fuera de término o no asiste, el sistema descuenta el crédito de su pack para proteger la rentabilidad de tu negocio.
Registra las ausencias sin aviso y aplica el consumo del pack de clases según las reglas de negocio configuradas.
Límite de cancelación: Hasta 2 horas antes de la clase
Baja fuera de término: Late cancel registrado
Crédito del pack: Descontado automáticamente
✓ Reglas de asistencia aplicadas en el sistema.
Anatomía del proceso en 3 pasos
Acción del profesor
Protección de tu tiempo y cupo
Evitá las ausencias a último momento que dejan lugares vacíos que otros podían usar.
Automatización del sistema
Motor de descuento de créditos
Descuenta la clase del pack si la baja se realiza fuera de la ventana de tolerancia.
Beneficio para el alumno
Compromiso con el entrenamiento
Valora su turno y gestiona sus cancelaciones con responsabilidad antes del límite.
¿Listo para organizar los turnos y clases de tu gimnasio sin WhatsApp?
Creá tu cuenta gratis en ControlFit en 3 minutos. Publicá tu grilla de horarios, activá la lista de espera y permití que tus alumnos reserven solos.
Paso a paso Cómo organizás la agenda
Cómo organizás la agenda
y los turnos de tu salón
Tus alumnos reservan en su cel
Seleccionan su turno en 2 toques desde la app sin mandarte mensajes a deshoras.
La lista de espera cubre las bajas
Si alguien cancela a tiempo, el sistema reasigna el lugar automáticamente al primero de la fila.
El primer profe que confió en nosotros
Por qué lo construimos.
Nacimos de escuchar a profes reales. Lautaro fue el primero en sumarse y en decirnos qué necesitaba de verdad.
Video testimonio · Próximamente
Grabado en La Plata
Antes
Horas en papel y Excel preparando rutinas
Ahora
Rutinas en el celu al instante + deudores al día
"Antes me pasaba horas armando rutinas en papel y Excel. Los chicos las perdían o me preguntaban a cada rato qué les tocaba. Tener las rutinas y los cobros en el celu me cambió el día a día: no pierdo tiempo, ofrezco un servicio de primera más enfocado en corregir las posturas y los chicos me lo re agradecen."
Lautaro Giantomasi
Entrenamiento Funcional · Primer Profe · San Carlos, La Plata
ControlFit es la respuesta a todo esto. Probalo gratis.
Precio de lanzamiento
Crecé sin límites. Pagá lo que usás.
Elegí la potencia que tu gimnasio necesita. Todos los planes incluyen actualizaciones continuas y soporte técnico.
Básico
Starter
Para entrenadores independientes y personal trainers
$ 35.000 / mes
Hasta 30 alumnos
- Generación ilimitada de rutinas personalizadas
- Rutinas digitales interactivas en el celular para tus alumnos
- Cobros digitales automáticos con Mercado Pago y CBU
Más elegido ⚡
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Pro
Para estudios de entrenamiento y centros masivos
$ 70.000 / mes
Hasta 75 alumnos
- Agenda de turnos, reservas de clases y control de aforo
- Modo híbrido: sala de pesas y clases grupales unificadas
- Creación ilimitada de clases y horarios en tu grilla
Completo
Studio
Para centros medianos, Pilates, Yoga o CrossFit
$ 120.000 / mes
Hasta 100 alumnos
- Integración con molinete físico y lectores RFID
- Gatekeeper estricto para bloqueo automático de morosos
- Control de pases y créditos con descuento por cancelación tardía
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre turnos y reservas
¿Cómo crea el profesor los turnos y clases en el calendario?
¿Cómo reserva y cancela su lugar el alumno desde la app?
¿Cómo funciona la lista de espera cuando una clase está llena?
¿Se pueden penalizar las cancelaciones tarde (Late cancel)?
¿Tenés otra duda? Escribinos por WhatsApp